Rapporto con gli Archivi Parrocchiali
Gli archivi parrocchiali della diocesi di Bergamo sono tuttora consevati presso le parrocchie che li hanno prodotti, in significativa contiguità con il patrimonio dei beni culturali delle chiese stesse.
Tuttavia, come recita l'articolo 3.8 dello Statuto, l'Archivio Storico diocesano ha il compito di "tutelare tutti gli archivi dipendenti dall'Autorità diocesana, fornendo i suggerimenti, le consulenze e la collaborazione necessarie alla realizzazione del disposto del can. 491 § 1 del C.J.C.-il vescovo diocesano abbia cura che anche gli atti e i documenti degli archivi delle chiese cattedrali, collegiate, parrocchiali e delle altre chiese che sono presenti sul territorio, vengano diligentemente conservati e che si compilino inventari e cataloghi in due esemplari, di cui uno sia conservato nell'archivio della rispettiva chiesa e l'altro nell'archivio diocesano-".
Pertanto, fra le iniziative svolte in tal senso, per sostenere il lavoro dei parroci e dei loro collaboratori nella conservazione della documentazione ad essi affidata, si segnalano:
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CORSI PER ARCHIVISTI PARROCCHIALI: i corsi hanno l'obiettivo di far maturare una consapevolezza culturale e fornire alcune conoscenze adeguate per la gestione minima degli archivi ecclesiastici, in specie quelli parrocchiali.
Scarica la brochure dell'iniziativa III edizione -2012
Scarica la brochure dell'iniziativa II edizione -2011
Scarica la brochure dell'iniziativa I edizione -2010
- Articolo "Per la tutela degli archivi parrocchiali" in "La Vita Diocesana", marzo 2008, pp.123 ss. -a seguito anche della costituzione n. 474 del 37° Sinodo Diocesano in merito agli archivi parrocchiali.
Articolo de "La Vita Diocesana": Per la tutela degli archivi parrocchiali
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"Corso per archivisti parrocchiali", di circa 30 h per ciascun modulo, organizzato in collaborazione con il Centro Culturale Nicolò Rezzara. Le lezioni hanno avuto il seguente programma:
-I annualità 1998: approccio di carattere generale all'archivistica ecclesiastica
-II annualità 1999: analisi della serie dei libri canonici
-III annualità 2001: esame dell'istituzione parrocchia, dal concilio di Trento al Vaticano II
-IV annualità 2002: approfondimenti teorici di completamento ed esercitazioni pratiche.
- Indicazioni pratiche: "A proposito di archivi parrocchiali: sede, inventario, ordinamento" ad opera di mons. A. Pesenti, in "La vita diocesana", an.1958, pp. 101-104 e 212-219.
A proposito di archivi parrocchiali: sede, inventario, ordinamento
Inoltre l'archivio storico diocesano si offre quale punto di riferimento per coordinare e facilitare le modalità di accesso e di consultazione dei fondi documentari ecclesiastici sul territorio, fungendo da tramite tra le parrocchie e gli studiosi. Qualora infatti qualche studioso avesse la necessità di consultare la sezione storica dell'archivio di una delle parrocchie della diocesi, è pregato, o di prendere direttamente accordi con i singoli parroci responsabili, o a contattare l'archivio all'indirizzo archivio@curia.bergamo.it, ricordando di specificare i motivi della ricerca.
Si ricorda, a tal proposito, che presso l'archivio storico diocesano sono già presenti le serie anagrafiche degli archivi delle parrocchie soppresse nel 1805 in Bergamo alta (San Michele all'Arco, San Salvatore, Sant'Eufemia, San Lorenzo, San Cassiano, San Pancrazio) e gli archivi delle parrocchie di Sant'Agata al Carmine (soppressa nel 1966) e della Cattedrale di Sant'Alessandro martire.

Inoltre, l'Achivio storico diocesano fornisce disponibilità di spazi per il deposito temporaneo di materiale documentario proveniente dalle parrocchie o da enti diocesani, che abbiano difficoltà a garantire la conservazione per grave inadeguatezza dei locali adibiti a deposito o nel caso in cui non si possa garantire il servizio di consulenza e guardiania nel momento della consultazione del materiale richiesto. Anche in questo caso si prega di inviare una mail a archivio@curia.bergamo.it, precisando la quantità del materiale che si intende trasferire presso i nostri depositi.